ทำบัญชีร้านค้าออนไลน์ บันทึกยอดจาก Shopee, Lazada, TikTok อย่างไรให้ถูก

ยอดขายบนแพลตฟอร์มไม่เท่ากับเงินที่ได้รับจริง วิธีแยกยอดขาย ค่าธรรมเนียม และเงินโอนเข้า ให้บัญชีตรงและรู้กำไรจริง

ปัญหาที่ร้านออนไลน์เจอบ่อยที่สุด

เจ้าของร้านจำนวนมากบันทึกรายได้จากยอดเงินที่แพลตฟอร์มโอนเข้าบัญชี ซึ่งเป็นยอดหลังหักค่าธรรมเนียมแล้ว ทำให้รายได้ในบัญชีต่ำกว่าความจริง และค่าธรรมเนียมที่ควรเป็นค่าใช้จ่ายก็หายไปด้วย ยอดขายบนแพลตฟอร์มไม่เท่ากับเงินที่เข้าบัญชีจริง

ถ้าบันทึกแบบนี้ไปทั้งปี ตัวเลขรายได้จะไม่ตรงกับข้อมูลที่แพลตฟอร์มมี ร้านที่จด VAT จะเสียสิทธิ์เครดิตภาษีซื้อจากค่าธรรมเนียม และเจ้าของร้านจะไม่รู้ว่าแต่ละช่องทางกำไรจริงเท่าไร

หลักการ: แยก 3 ยอดออกจากกัน

1. ยอดขาย (รายได้)

บันทึกเต็มจำนวนตามราคาที่ลูกค้าจ่ายสำหรับสินค้า หลังหักส่วนลดที่ร้านออกเอง

2. ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม (ค่าใช้จ่าย)

ค่าคอมมิชชัน ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน ค่าโปรแกรมเสริม และค่าโฆษณา บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายแยกรายการ และเก็บใบกำกับภาษีที่ดาวน์โหลดจาก Seller Center ไว้ทุกเดือน (ค่าธรรมเนียม Marketplace 2569)

3. เงินที่โอนเข้าจริง (Settlement)

ยอดที่แพลตฟอร์มโอนเข้าบัญชีธนาคาร ใช้กระทบยอดว่า ยอดขาย − ค่าธรรมเนียม = เงินที่ได้รับ ถ้าไม่ตรงแปลว่ามีรายการตกหล่น เช่น คืนสินค้าหรือปรับยอด

ตัวอย่างการบันทึก

ร้านขายสินค้าบน Shopee ได้ 10,000 บาท ถูกหักค่าธรรมเนียมรวม 1,500 บาท ได้รับเงินโอน 8,500 บาท

บันทึกรายได้ 10,000 บาท ค่าธรรมเนียม 1,500 บาท และเงินฝากธนาคารเพิ่ม 8,500 บาท ไม่ใช่บันทึกรายได้แค่ 8,500 บาท

ระหว่างรอเงินโอนบันทึกอย่างไร

แพลตฟอร์มมักโอนเงินหลังลูกค้ากดรับสินค้าหลายวัน ระหว่างนั้นให้บันทึกยอดค้างรับไว้เป็น "ลูกหนี้แพลตฟอร์ม" แยกตามแต่ละแพลตฟอร์ม เมื่อเงินเข้าจึงล้างยอดลูกหนี้ วิธีนี้ทำให้เห็นว่าแต่ละแพลตฟอร์มยังค้างโอนเท่าไร

คืนสินค้าและคืนเงิน

เมื่อลูกค้าคืนสินค้า ให้บันทึกลดยอดขายในเดือนที่คืน และถ้าร้านจด VAT ต้องออกใบลดหนี้ ค่าธรรมเนียมที่แพลตฟอร์มคืนให้ก็ต้องปรับลดค่าใช้จ่ายด้วย

จุดที่มักพลาด

ลืมรวมรายได้จากหลายแพลตฟอร์มเข้าด้วยกัน จนไม่รู้ว่ารายรับรวมใกล้เกณฑ์ 1.8 ล้านบาทแล้ว (ขายของออนไลน์ต้องจด VAT เมื่อไหร่)

ใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวรับเงินโอนจากแพลตฟอร์ม ทำให้แยกเงินร้านกับเงินส่วนตัวยาก

ไม่ได้ตัดสต็อกตามออเดอร์ ทำให้ต้นทุนขายไม่ถูกต้อง (สต็อกติดลบเกิดจากอะไร)

ให้ระบบบันทึกให้อัตโนมัติ

eCommerce Hub ของ E-Tax Center ดึงออเดอร์และรายงานการโอนเงินจาก Shopee, Lazada และ TikTok Shop เข้ามาเอง แยกยอดขาย ค่าธรรมเนียม และเงินโอนเข้าให้ แล้วลงบัญชีต่ออัตโนมัติ พร้อมตัดสต็อกตามออเดอร์ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

บทความนี้เป็นข้อมูลเบื้องต้น กรณีธุรกิจของคุณมีลักษณะเฉพาะ ควรปรึกษาสำนักงานบัญชีหรือกรมสรรพากรเพิ่มเติม